ЛОГИСТИК (1 позиция) в Гулистане

Под руководством Директора Проекта и в соответствии с Правилами Международного Секретариата по Воде и Руководству по Процедурам, Логистик будет исполнять следующие задачи для Офиса Группы Реализации Проекта:
- Исполнение задач кассира для всех наличных операций проекта в банке;
- Обновление файлов с документами всех сотрудников и подрядных организаций, нанятых со стороны Проекта;
- Обновление реестра Проекта совместно с Бухгалтером;
- Проведение ежемесячную инвентаризацию оборудования в офисе;
- Обеспечение сохранности и обновление данных о переписки между сотрудниками Проекта и Учредителями Проекта, водными комитетами, подрядными организациями, представителями власти, поставщиками услуг и материалов и другими партнерами Проекта (письма, факсы, эл. почта и т.д.);
- Обеспечение качественную передачу телефонных, письменных, факс, и электронных сообщений соответствующим лицам в офисе;
-Приём посетителей в офисе;
- Организация и регистрация еженедельной формы по посещению сотрудников, вносить в отдельный журнал календарные выходные дни, учитывать больничные отпуск и другие виды отгулов сотрудников офиса;
- Покупка канцелярских товаров и оргтехники для офиса, организация своевременного ремонта неработающего оборудования и устройства в офисе;
- Организация и координация ежедневой транспортировки сотрудников офиса на строительные участки для расходов на транспорт;
- Ведение протокола еженедельных встреч сотрудников Офиса;
- Содействие сотрудникам Группы Реализации Проекта с прочими вопросами как работа волонтёров, размещение иностранных специалистов, их регистрация и т.п.;
- Сохранение Офиса Группы Реализации Проекта в опрятном виде, включая регулярную уборку;
- Выполнение задачи бухгалтера во время его/ее отсутствия.
Требования к соискателям:
- Возраст: от 30 лет и старше;
- Образование: Высшее;
- Опыт работы: не менее 3 лет;
- Знание основ бухгалтерского учета;
- Коммуникабельность;
- Организованность;
- Ответственность;
- Знание ПК и английского языка